童院長點點頭:“學校禮堂、學院的大會議室、各專業會議室我都打過招呼了,可以用,至于流程什麼的,你能拿主意的就自己拿主意,不能拿主意再來問我。”
“好。”
末了童院還不忘提醒他:“紀慎,這個會很重要,不僅對學校、學院很重要,對你自己也很重要,明白嗎?”
這件事辦下來,院長的位置基本就是他的了。紀慎自然明白,點了點頭:“童院放心。”
院長這樣的位置,想要是正常的。不過他們紀家家風很正,紀慎也沒有十分迷戀權位,隻是習慣性地堅持做好每一件事。回了辦公室,紀慎攤開本子,思索片刻就開始寫。
昭陽負責統籌收稿、審稿事宜;小華老師對接會場茶歇;趙老師聯系接送學者車輛;某老師确認學者下榻的招待所;某老師跟進會議三天的正餐安排……
龍飛鳳舞地寫了幾頁紙,紀慎拿起電話聽筒,馬不停蹄地給上面寫的每一位老師打電話,給他們分配工作,并交代他們一定要及時反饋工作進度。
做完這些,已是兩個多小時,紀慎水都沒喝上一口,又打了一個電話出去:“鄭旭,我是紀慎。”
鄭旭興奮地說:“老師!怎麼想起來給我這個不孝徒兒打電話了?有什麼事您盡管說,我一定為老師上刀山下火海!”
紀慎被他逗笑了:“别貧!正事兒!”
“老師您說!”
“咱們學校三月底要辦學術會議,你知道的。現在學院老師,能安排的都安排完了,沒人了才找你。”紀慎艱難地咽了一口唾沫,聲音都啞了,“我先跟你說一下,我們前一天半主會場在學校禮堂,後一天半是分組研讨,在學院兩個大會議室,還有古代文學、文獻學、文字學、文藝學幾個專業會議室,我們要做一批橫幅。你先看一下要做多少,上面寫什麼字,拟出來,我确認過你再去做。”
“行,沒問題。”鄭旭輕輕松松應下,“老師您知道的,論文我不會寫,做這種事最在行了。”
“知道,所以才給你幹,我先處理其他的,你過幾天拟好了給我回電。”
“好,那老師我先拟,您先忙。”
“嗯,再見。”
兩天後,紀慎讓盛超把師門裡的人全叫了過來。大家是分批到的,每個人進來都聽見老師在打電話,語速快得像連珠炮。
“那這批東西讓誰去做?已經沒人了,現在就剩學生,那您派兩個博士去對接,行,就這樣。”
紀慎挂了電話,開始給面前這群人分配任務。他指着一個研一的女孩道:“你認不認識小華老師?咱們專業那個很漂亮的女老師,她的辦公室在四樓。她是我們會議的主持人,你去找她,催她把主持稿寫出來,我要審。她可能現在還沒有寫,你就提醒她寫,每兩天去跟進一次,她寫好了就拿過來給我。”
女孩子點了點頭:“好的,老師。”說着利索地出去幹活了。
紀慎又指另一個研一的學生:“你的工作跟她差不多,周老師要做學者代表發言,你負責去催發言稿。周先生沒有辦公室,他家在教師宿舍8棟9樓一單元901。周老師年紀比較大,去了一定要有禮貌、溫和,知道嗎?”
“知道了,老師。”
“去吧。”紀慎又打發了一個學生,正想再叫一個學生去催學校書記的領導發言稿,猛地想起不太合适,就先撥了一個電話:“書記,我是紀慎,三月底的會議您要發言的,發言稿您記得寫,下周我派一個博士去拿,好,辛苦您了。”
挂了電話,紀慎立刻從身後書架上拿出厚厚一沓卡片遞給博二的學生:“這是給市裡其他學校老師和博士的邀請函,你去發,一定要交到本人手上,實在找不到人,也要給靠譜一點的人轉交,比如給學院裡固定上班的老師,不要随便給一個學生,明白嗎?”
博士生接了邀請函:“好的,老師,我這幾天去發。”
“然後,晚亭,”紀慎腦子“滋啦滋啦”響,快短路了,指着辦公室堆放文具的角落,“你去那裡找一張大一點的白紙,把學校禮堂前兩排的位置畫出來,然後拿去給童院排學者們的座次。這個我們不能自己排的,你拿去給童院,說我讓你去的就行。”
“你,你去拟一份通知,讓學院所有的碩士博士三月都盡量留在學校等待安排工作,尤其是古代文學和文獻學的,如果需要請假,讓他們的導師給我打電話,你先把通知寫出來,我看過沒有問題,就貼到學院一樓的公告欄上。”
“你去一樓學工辦找聞老師,我跟她說過要在本科生裡招一批引導員,你去跟進這件事,有什麼事一定要及時跟我反饋。”
“盛超,來,你坐在這裡,這些是我們邀請的國外和國内外地的學者名單,你一個個打電話給他們,确認他們來不來,有沒有同行人員,如果來的話,問他們是否定了行程,拿到他們到達的時間,我們要安排學生去接人。”
“嘩啦啦”講完,辦公室裡就剩三個學生,一個在寫通知,一個在畫禮堂座位表,一個在準備打電話。紀慎長長地呼出一口氣,然後就看見秦昭陽來了。
“紀老師。”
“昭陽,怎麼了?”
“稿子基本收完了,還挺多的,我分了學者來稿和學生來稿,來問下您審核安排。”
紀慎喝了一口水,嗓子生疼:“文獻學的拿去給童院,他安排。咱們專業的,學生來稿,你和華老師、趙老師審,學者的稿送去給周老師和嚴老師審。”
“那您?”
“我?再說吧,我這幾天都成哪吒了,三頭六臂你知不知道?”紀慎都笑了,疲倦又無奈地搖了搖頭,“你要不要學生幫忙?”
“不用,學生的稿我先審,隻要把學者的稿件送過去就好了,我沒問題的,反正體力活找個本科生幫忙就好了。”
紀慎點點頭:“行,那你有什麼要跟我說,三頭六臂,至少一頭兩臂可以給你用。”
秦昭陽笑了笑,說着要先去送稿就走了,也不打擾他工作了。