“不用我說,大家都知道長吉飯店項目已經中标;不僅設計标,施工标也一起中了。這是公司今年的第一個項目,所以我要求公司各部門馬上正常運轉起來,可能有的部門還要加班加點,要充分做好一切準備工作。”肖雲飛看着張敏飛快地做着記錄,繼續道。
“我把這周的任務部署一下,張敏要詳細記錄,下發各部門。請各部門也要記錄備案,具體的工作由部門負責人來安排落實。”
“首先是設計部的工作。我要求設計部根據與甲方開會的答疑文件,針對原來的方案,在下周三之前必須把施工圖紙繪制完畢,并打印一套出來。時間可能緊一點,周六、周日設計部人員全體加班,好在前幾天已經開始陸續繪制,壓力也不是太大,王傑,沒問題吧?”
“沒問題,肖總,下周三能打印出一套圖紙。”王傑見肖雲飛注視自己,信誓旦旦答道。
“由于公司還沒有成立技術部,設計部會同工程部必須進行一次認真詳細的圖紙會審,特别是水電專業,歐陽秋是水電設計師,這塊一定要盡快出施工圖,然後和設計院溝通。所有設計王傑把關,決不允許出現圖紙錯誤,或者有無法實行施工的方案。所以兩個部門相互交流協調,真正不明确或解決不了可以去現場勘察一下,拿出解決措施。設計部還要完成對項目部的技術交底工作。”
“二是工程部的工作。我在會上正式宣布,長吉飯店投标時用的一級建造師不在我公司上班,項目經理由工程部主管李濤擔任。因為長吉飯店項目非比一般裝飾項目,這次我們不僅施工創優,在管理上要更上一層樓。要馬上成立項目部,前期李經理計劃安排。項目部人員組成名單我确定一下,設計師王傑兼技術負責人,水電設計師歐陽秋,材料員周春林,安全員衛小彬,資料員暫時由周小娟兼任。”肖雲飛對剛剛進入公司不久安全員衛小彬補充一句。
“好的,肖總,我會盡力協助配合好李經理的工作。” 衛小彬點點頭,說道。
“項目部參考技術标盡快編制出施工組織設計,其實也是稍作調整和修改,我還是要強調一下,施組要有針對性。項目部要在下周内制定出成本分析、資金使用計劃和材料總計劃。老李要和王傑一道,在下周四與甲方洽談,最終确定施工圖紙,在下周五打印并裝訂好四套施工圖紙,由甲方簽字蓋章确認。争取下下周項目部進入施工現場,把前期準備工作,比如臨電、臨水、臨時辦公室和庫房等安排妥當。并在下周内完成對勞務承包隊和專業分包隊的招标工作,最終确定施工隊和分包單位。”
“三是财務部的工作。根據項目部提供的成本分析、材料計劃和自己使用計劃,盡快制定出款項撥付時間表。大家知道,長吉飯店裝修工程前期我們要墊資,所以公司必須首先滿足工程資金支出。要求财務部每周向我交付一次财務報表,彙報一周資金支付情況和帳面餘額。”
“四是預算部的工作。預算部會同工程部、采購部完成對材料廠家、勞務承包隊和專業分包隊的價格審核,并制定出預算部的項目成本分析,以便和項目部制定的項目成本分析進行對比。”肖雲飛看看老曹和老李,接着說,
“這不是對哪個部門或個人不信任,對比兩個部門的成本分析,可以檢查和發現是否有無遺漏的地方,成本分析越精确,可以更好控制成本,增加利潤。我明确一點,預算部在做成本分析的時候,不要參照商務标,要根據圖紙核算出來。兩個成本分析我要查看,希望項目部和預算部務必細心核算。”
“五是采購部的工作。采購部在下周内,根據設計要求,盡快讓廠家把主材樣品提供。老李統籌安排,王傑負責找甲方簽字确定。主材樣品确定後,采購部根據項目部提供的材料計劃,會同項目部、預算部确定所有材料廠家,供貨合同可以緩一緩,延遲到下下周簽定。”
“六是行政部的工作。行政部要協調配合好各部門的工作,特别是項目部的前期準備,包括辦公設備以及公司宣傳資料等等,做好後勤工作。”
肖雲飛喝口水,強調說道,“前期工作準備的越充分,考慮的越多,預測的越精确,以後的工作就會有條不紊,減少不必要的失誤,現在的辛苦就是今後美好的開端。工作不可能沒有失誤和過錯,但是我們如果計劃周密,失誤就會降低到最低點,希望大家齊心協力,做好自己本職工作的同時,盡可能的做些力所能及的事情,為公司,也為自己。”
肖雲飛環視一下員工,最後說道,“總的一句話,所謂養兵千日,用兵一時。經過一個多月的休憩調整,我要求大家以最好的狀态投入到工作中。我相信在座的各位都是真心和公司共同發展的,大家能在公司工作,心裡就是已經認同我們的公司,雖然不是最好,卻是最合适的。”
“所以我今天真誠希望大家,利用自己的專業知識,發揮自己的能力和潛力,為自己開創一個美好的前程。長吉飯店項目是給我們一個機會,給我們提供一個平台,來證明我們的實力和水準;而公司就是在座各位的一個舞台,如何展示你們的風采,那就要看你們的表演。是騾是馬,拉出來溜溜。是成功,是失敗,是英雄,是孬種,全在于你們的選擇和表現。”
肖雲飛說道此處,聲音逐漸高亢,大家已經被老闆的情緒所感染,熱烈的鼓起掌來。肖雲飛又喝了幾口水,一擺手,繼續道,“蘇東坡有兩句詩‘少年辛苦真食蓼,老景清淡啖如蔗。’什麼意思呢,這是形容人在青年時代要厲經千難萬苦,老來才能漸如坦途,勉勵人隻有辛勤耕耘,努力工作,才會有美好的收獲。通俗說就是‘少壯不努力,老大徒傷悲!’我堅信,有一份付出,就會有一份收獲。你們工作表現的好壞,是和你們的待遇報酬是密不可分的!我要提醒一句,決不容許出現和發生‘吃拿卡要’的現象!國有國法,公司有自己的規章制度,如果有人違規違法,孫子園中斬妃,韓信帳前殺将,到時别怪我肖雲飛翻臉無情。堂堂正正做人,光明正大掙錢,公司會專設項目獎金,如果管理一流,施工優良,無任何安全事故,我會根據每人的貢獻,進行獎勵分配。”
“公司是一個整體,如同一部機器,休戚相關,榮辱與共,缺一不可。工作中有争議很正常,大家都是一個目的,想把工作做好。手指還分長短,人人能力不一,要學會寬容和幫助,你的不足有時恰恰是别人的長處,互補才能雙赢。幫助别人也是善待自己,各部門、各員工一定要友好配合,相互幫助,心擰一股繩,我認為沒有克服不了的困難,沒有解決不了的事情!充分發揮你們的才能和智慧,真正解決不了的可以找我,公司就是你們堅強的後盾!”
掌聲再次熱烈響起。
“大家能走到一起也是緣分,我真摯希望大家共同攜手完成這個項目,順利竣工,交付甲方。工程結束後,我希望看到的不是大家的愁眉苦臉,而是燦爛的笑容!”
最後一個字剛落,張敏第一個站起來,激動地鼓掌。所有的員工起立為他們的老闆、他們的兄弟、他們的希望和寄托者盡情地熱烈歡呼,肖雲飛也是情緒激昂地站起來,拍起手掌,感謝下屬的擁護和支持,整個會議室掌聲四起,情緒熱烈,團結激奮!